体系认证公司的三个审核记录原则

- 2017-04-26 -

  体系认证公司非常重视审核记录,因为审核记录中有想多多的信息,这些与审核范围、审核目的、审核准则都有相关性,一般属于审核证据的有效信息是需要记录的,反之则不需要,想要很好的做出判断,那就要遵循体系认证公司的记录原则。

  

  1. 有可重现、可追溯性。证据的一个重要属性是“真实”性,审核记录所反映的审核证据必须是真实存在的,具有可重现性,如果由他人重新审核,完全可再次查到。因此,体系认证公司审核员在现场审核中与员工、其他人面谈时,要记下有关人员的姓名、所属部门;审核文件、记录时,要记下有关文件名称、记录的编号;检查仪器、设备时,要记下有关仪器、设备的编码、编号。

  

  2. 要适度简明扼要。实际审核经验告诉我们,体系认证公司现场审核必须严格控制记录的时间,以便能利用更多的时间来进行审核调查。

  

  3. 反映抽样量。审核是通过适当的抽样进行的,比如抽查了多少文件、记录,观察了多少活动、产品实物、工作现场等。适当的抽样,就是审核所获得的样本量对总体应有一定代表性。抽样量太少,则不具备代表性或可信度不高。为表明抽样量对审核结论和认证决定的支持,体系认证公司审核员在现场审核时应首先询问抽样对象在审核期内的总量,再根据3%-5%的贯例决定抽样量,并在审核记录中详细记录,以明确反映审核抽样的情况。

  

  按照以上体系认证公司的三个记录原则,基本就会轻松判断哪些信息为有效证据,哪些不是,而且从审核记录的作用来看,体系认证公司可知审核记录所表述的审核证据和审核发现。


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